Assistant administratif / Assistante administrative

APS est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage. Avec une équipe à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et un accompagnement personnalisé à nos clients.

Sous la responsabilité du chef de l'entreprise vous aurez pour mission d'assister l'équipe dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Ses principales tâches seront : Ses principales tâches seront :

Gestion administrative :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) de l'entreprise.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Traitement du courrier et des mails.
- Renouvellement des contrats d'entretien chaudière.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.).
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Recherche de références techniques pour établir les devis.
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
- Saisie et suivi des factures clients, encaissements.
- Relance des paiements et suivi des échéances.
- Récupérer et Transmettre des éléments comptables au cabinet gestionnaire.
- Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus. ( Batappli )
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du relationnel et esprit d'équipe.

Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2241€ BRUT par mois
Prime de vacance via la CIBTP

Horaires :
Du lundi au jeudi 08H-12H / 13h45-17H
le vendredi 8H-12H / 14H-16H

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel